Deskripsi Tugas

DESKRIPSI TUGAS
PENGURUS HARIAN DAN TIMJA
LINGKUNGAN SANTO YUSUF BANGIREJO

Tugas Ketua Lingkungan
  1. Memastikan terselenggaranya reksa pastoral warga Lingkungan dalam kesatuan dan koordinasi dengan reksa pastoral paroki.
  2. Memastikan terselenggaranya pendataan Lingkungan setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik keuskupan.
  3. Memastikan terselenggaranya pertemuan-pertemuan dan kegiatan-kegiatan Lingkungan.
  4. Memastikan adanya kerjasama antar lingkungan, antara lingkungan dengan masyarakat untuk perkembangan umat dan masyarakat.
  5. Memastikan terjalinnya kemitraan dengan tokoh masyarakat di lingkungannya dalam mewujudkan wajah sosial Gereja.
  6. Memastikan kehadiran dalam pertemuan Forum Ketua Lingkungan dan Wilayah tingkat Paroki serta meneruskan informasi kepada umat.
  7. Memastikan tertib Laporan Keuangan Lingkungan.

Sekretaris 
  1. Mengurus administrasi dan surat menyurat lingkungan;
  2. Mencatat notulen rapat pengurus lingkungan;
  3. Mewakili apabila Ketua/Wakil Ketua berhalangan;
  4. Bersama ketua mengadakan registrasi dan pendataan umat lingkungan serta setiap tahun melaporkannya kepada dewan pastoral paroki.
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan.*

Bendaraha
  1. Menyimpan dan bertanggungjawab atas uang kas Lingkungan dan mencatatnya ke dalam buku kas Lingkungan dengan baik.
  2. Mengurus kartu persembahan umat dan menyetorkannya beserta rekapannya ke Paroki 
  3. Mengurus kartu Keluargaku (Persembahan Pembangunan Gereja) dan menyetorkannya beserta rekapannya Paroki
  4. Mengurus uang kolekte umat disetiap pertemuan
  5. Secara terbuka menyampaikan Laporan Keuangan kepada pengurus Lingkungan dan umat.
  6. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Lingkungan.

Tim Kerja Pewartaan
  1. Mengikuti pembekalan sabda di paroki sehingga bisa melengkapi tim pendalaman sabda yang diutus ke lingkungan;
  2. Menyusun jadwal pendalaman iman rutin;
  3. Mengupayakan sarana peningkatan dan pendalaman iman umat lingkungan melalui aneka bacaan rohani. 
  4. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan seperti pendalaman iman pada masa pra paskah, masa advent, dan bulan kitab suci, serta kegiatan lain yang bertujuan meningkatkan pembinaan iman umat diluar jadwal kalender liturgi gereja.
  5. Mendata umat yang ingin di Baptis dan yang akan menerima Komuni Pertama serta menerima Sakramen Krisma
  6. Mengajar persiapan Baptis, Komuni Pertama dan Krisma 
  7. Menghadiri pertemuan di gereja atau kevikepan sehubungan dengan pengarahan yang berhubungan dengan Baptis, Komuni Pertama dan Krisma.

Tim Kerja Liturgi
  1. Mempersiapkan perlengkapan doa dan liturgi di lingkungan;
  2. Bersama ketua menyusun jadwal doa rutin lingkungan dan para petugasnya, bekerjasama dengan pemimpin koor lingkungan;
  3. Bertanggungjawab atas tugas tugas liturgi lingkungan di gereja paroki.
  4. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan perayaan misa lingkungan, misa arwah/ibadat kematian, pemberkatan rumah, ibadat rosario, ataupun kegiatan2 lainnya yang bertujuan membangun pertumbuhan iman umat .
  5. Menetapkan dan menghubungi Romo ataupun pewarta/pemandu yang akan bertugas dalam kegiatan-kegiatan tersebut.
  6. Menetapkan jam, hari dan tempat pertemuan serta menginformasikan kepada sekretaris untuk dibuatkan undangannya. 
  7. Mengkoordinir tugas-tugas talaksana dan tugas koor jika mendapat tugas dari paroki.
  8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan.*

Tim Kerja Koor
  1. Bertugas membina paduan suara dan dirigen dalam membagi tugas dan menyusun jadwal tugas masing-masing  
  2. Mempersiapkan teks lagu dan mendokumentasikan teks lagu, serta mencari organis yang mengiringi koor pada saat tugas tugas Ekaristi.
Tim Kerja Pemazmur
  1. Bekerja sama dengan tim kerja koor untuk mempersiapkan petugas pemazmur saat bertugas di gereja

Tim Kerja Tata Bunga
  1. Memastikan tata altar di setiap tugas tata altar di gereja, dan di lingkungan jika diperlukan.
  2. Membuat inventarisasi perlengkapan tata altar

Tim Kerja Alat Misa
  1. Mempersiapkan peralatan misa yang di selenggarakan di lingkungan maupun di keluarga yang menyelenggarakan misa ujub.
  2. Membuat inventarisasi peralatan misa
  3. Merawat peralatan misa

Tim Kerja OMK
  1. Mengkoordinir OMK di lingkungan
  2. Membantu dan ikut terlibat secara aktif dalam kegiatan lingkungan
  3. Mengkoordinir tugas parkir di gereja

Tim Kerja Pralenan
  1. Mengumpulkan iuran pangkruktilaya (dibayarkan kas lingkungan) dan Pampamje 
  2. Menyerahkan santunan kepada keluarga yang berduka

Tim Kerja Pangkrutilaya
  1. Perawatan jenazah, penyediaan sarana prasarana di rumah duka, maupun aneka perlengkapan untuk pemakaman/kremasi.

Tim Kerja PSE
  1. Memerhatikan warga yang sakit dan berduka
  2. Membantu menyalurkan bantuan dari paroki/umat lingkungan kepada warga yang membutuhkan
  3. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan bakti sosial (jika ada)
  4. Menghubungi prodiakon jika ada umat yang membutuhkan komuni di rumah akibat sakit , ataupun di rumah sakit dan yang sudah berusia lanjut.
  5. Membantu panitia APP tingkat paroki (seksi sosial paroki) dalam sosialisasi dan pengumpulan dana APP, Aksi Natal.

Tim Kerja Humas
  1. Membantu sekretaris dalam mendistribusikan undangan kepada umat

Prodiakon
  1. Berkoordinasi antar anggota prodiakon untuk melayani ibadat di lingkungan
  2. Mengirim komuni kepada umat lingkungan yan sedang sakit (tidak mampu pergi ke gereja)
  3. Membangu imam apabila ada misa di lingkungan
  4. Aktif hadir dalam pertemuan prodiakon di gereja